Пожарная безопасность
В офисе обязательны огнетушители и инструкции по пожарной безопасности. Число огнетушителей зависит от площади помещений. В офисе они должны находиться не дальше 20 м от всех пожароопасных точек — например, от плиты на кухне. На каждом огнетушителе должен быть порядковый номер, дата зарядки и пломба на пусковом крючке.
Также работодатель должен оборудовать помещения автоматическими установками пожаротушения и пожарной сигнализацией.
Пожарный кран и огнетушитель рядом с опенспейсом, где стоят рабочие компьютеры
В инструкции по пожарной безопасности должна быть такая информация:
- Как нужно содержать территории, здания, сооружения и помещения, эвакуационные и аварийные пути и выходы, пути доступа пожарной охраны на этажи и крышу.
- Порядок и нормы хранения и транспортировки пожаровзрывоопасных веществ и материалов, а также их эвакуации при пожаре.
- Порядок, в котором нужно осматривать и закрывать офис в конце рабочего дня.
- О местах для курения, проезде транспорта, применении открытого огня и других пожароопасных работ.
- Как все должны действовать при пожаре: вызывать пожарных, пользоваться огнетушителями и автоматическими средствами тушения, выносить вещи и эвакуировать горючие материалы.
- Как при пожаре открываются все турникеты и двери, останавливается оборудование и его вентиляция.
- Порядок проверок пожарной безопасности помещений.
- Ответственные за организацию спасения людей с использованием огнетушителей, автоматических систем противопожарной защиты, систем оповещения.
- Ответственные за эвакуацию и взаимодействие со спасательными службами.
Если в офисе могут одновременно находиться 50 и более человек или на каждом из этажей расположено 10 и более постоянных рабочих мест, руководитель должен организовать разработку планов эвакуации людей при пожаре и повесить их на видных местах.
Травмы из-за плохой эргономики офиса
Скелетно-мышечные травмы и проблемы со зрением – частые последствия плохой эргономики офиса. Ваши работники могут получить травмы, когда их тела должны адаптироваться к задачам, которые выходят за рамки их физических возможностей.
Согласно эргономическим исследованиям, самый крупный класс исков о травмах в офисе – это расстройства, связанные с работой скелетно-мышечного аппарата. На их долю приходится более 40% требований рабочих о компенсации среди офисных сотрудников. Эти травмы обходятся работодателям в очень крупную сумму.
Нарушения в работе скелетно-мышечного аппарата – это длительные травмы, которые со временем могут усугубиться и, следовательно, стать более дорогостоящими по сравнению с внезапными травмами, такими как падение. Это также означает, что возвращение сотрудника к работе может занять много времени, что приведет к ещё более высоким медицинским расходам и потерям времени.
Кроме того, могут возникать более высокие скрытые расходы, когда работники используют больше отпусков по болезни или замедляют темп своей работы в период до подачи иска.
Почему возникают травмы?
Технологии прошли долгий путь к улучшению нашей рабочей жизни и изменили способ взаимодействия с другими людьми и нашу офисную среду. В настоящее время всё, что находится на рабочем столе, включая монитор компьютера, ноутбук, клавиатуру и т.д., играет очень важную роль в рабочей жизни.
Хотя эти полезные достижения в области технологий определенно улучшили нашу рабочую жизнь, они также создают ненужную нагрузку на наши тела.
Некоторые компании начали приспосабливаться к ситуации, переходя на более динамичные рабочие пространства, такие как места для совещаний. Однако, в результате у людей начинают развиваться нездоровые позы, которые негативно сказываются на их здоровье!
Достижения в области технологий – это палка о двух концах, облегчающая нашу работу и в то же время создающая проблемы для компаний и сотрудников, которых раньше не было.
Преимущества здоровой эргономики офиса
Помимо создания более безопасной и здоровой рабочей среды, эргономика офиса также может дать следующие преимущества:
- Повышенная продуктивность
- Повышение качества выполненных работ
- Повышение морального духа среди сотрудников
- Снижение текучести кадров
- Больше внимания и концентрации на работе
Подсчеты и экономия
Во сколько обойдется обустройство офиса на десять человек?
- Аренда помещения из расчета 6 кв. м на человека, место для переговоров, руководителя и отдыха, служебные помещения – порядка 120 кв. м. Из расчета 1000 руб./кв. м = 120 тыс. рублей/мес.
- Простой ремонт помещения (покраска и зонирование): 120 кв. м х 1500 рублей = 180 тыс. рублей.
- Мебель (одно рабочее место) – в среднем, 4,5 тыс. рублей, а также мебель для переговорной и зоны отдыха (примерно 90 тыс. рублей).
- Оборудование – полный комплект порядка 400 тыс. рублей.
Как сэкономить на аренде и обустройстве офиса?
- Выбирайте помещение не в центральном районе и не на центральных улицах. Порой, на соседнем небольшом переулке стоимость аренды может существенно отличаться. Не забудьте уточнить, что входит в стоимость аренды, иногда дополнительные сборы вроде уборки, охраны, коммуналки и парковки вдвое увеличивают указанную цифру.
- Применяйте системный экологичный подход, устройство «зеленого офиса» с максимальным ресурсосбережением: экономия воды, света, электричества. Организуйте пространство по системе open space, это также поможет экономить средства на коммуналке и расходных материалах.
- Покупайте готовую мебели, а не на заказ, а также б/у у разорившейся компании или крупной фирмы, которая меняет дизайн. То же самое можно применить к оборудованию – главное, найти специалиста, который до покупки проверит его работоспособность.
- Используйте по возможности аутсорсинг и фрилансеров, это позволит сэкономить на организации рабочего места, молодой компании не обязательно содержать своего юриста, бухгалтера или дизайнера.
- Сдавайте свободные офисные пространства в субаренду или найдите другую молодую компанию, которой также нужен офис, – вместе арендовать дешевле.
Открывая офис, подумайте, как соблюсти баланс комфорта и экономии, чтобы вашим сотрудникам хотелось каждое утро приходить на работу, но при этом вы сами не разорились на его обустройстве. Настраивающий на работу цвет, удобная мебель, необходимое оборудование – все это важные составляющие офисного пространства, однако благодаря развитию технологий и уменьшению бумаг появилась возможность отказаться от громоздких шкафов и оставить больше свободного пространства для отдыха и творчества.
Что означает эргономика офиса?
Эргономика (от греческого слова ergon, означающего работу, и nomoi, означающего законы природы), по сути, представляет собой изучение проектирования оборудования, устройств и процессов, которые оптимальны для человеческого тела. Два термина «человеческий фактор» и «эргономика» почти синонимы. Эргономика учитывает все человеческие факторы, включая рост, вес, зрение, ощущение и т.д.
Правильное эргономичное пространство помогает предотвратить деформации и другие нарушения в опорно-двигательном аппарате, которые могут развиваться с течением времени и могут привести к длительной нетрудоспособности.
Эргономичный дизайн часто используется в офисных продуктах, отсюда и название офисная эргономика. Эти продукты могут включать столы, стулья, клавиатуры, компьютерные мониторы и всё остальное между ними.
Интересные идеи для офиса
Креативное обустройство рабочего пространства способно сделать его точкой притяжения всех окружающих. Вот несколько интересных идей для оформления офиса, которые помогут индивидуализировать его, сделать уютным, менее формальным и более живым.
Своя библиотека
Чтобы завести офисную библиотеку-буккроссинг, нужен всего лишь один стеллаж и немного энтузиазма. У многих людей есть домашние библиотеки с десятками книг, которые уже прочитаны и вряд ли пригодятся, но выбрасывать их жалко. Подарить им новую жизнь можно с помощью такого обмена. Начать можно всего с нескольких штук. Их нужно расположить в открытом доступе для всех сотрудников на полке в зоне отдыха. Для того чтобы книги не заканчивались, можно ввести правило «возьми книгу, а в обмен принеси свою».
Собственная офисная библиотека — великолепная идея не только как разнообразить досуг сотрудников и сделать рабочее место уютным, но и помощь развитию командного духа. Когда люди делятся своими вкусами, находками в мире литературы, межличностные связи укрепляются; работа в окружении единомышленников гораздо более приятная и продуктивная, чем труд с малознакомыми людьми, с которыми взаимодействие формализовано и лишено человеческой составляющей.
Игровая зона
Еще сильнее объединить коллектив сотрудников, ближе познакомить их и раскрыть малозаметные черты друг в друге поможет офисная игровая зона. Настольные игры великолепно подходят в качестве отдыха. Переключить фокус внимания с работы на другое занятие иногда гораздо продуктивнее простого сидения на диване во время перерыва: разум занят концентрацией на игре, и утомляющие за целый рабочий день мысли о делах не имеют шанса проникнуть в голову сотрудников во время брейка, поэтому после него они сядут за свои занятия с новыми силами.
Зона отдыха
Офис должен быть одинаково пригодным как для активной деятельности, так и для отдыха. От того, насколько комфортные условия он предоставляет для восстановления сил во время перерывов, зависит работоспособность сотрудников на протяжении всего рабочего дня.
Главные принципы для офисной зоны отдыха:
- Свобода от визуального и звукового шума — музыка, большой телевизор, рабочие шумы и прочие отвлекающие от релаксации факторы необходимо исключить из этой области кабинета.
- Удобное расположение — зона отдыха должна иметь визуально заметные границы и находиться в несколько отдаленном от рабочего пространства месте.
- Подходящая мебель — на этом пункте стоит остановиться поподробнее. Подбирать мягкую мебель для офиса необходимо с умом. Она должна сочетаться по стилю и цветовой гамме с основным дизайном пространства и обязательно быть однотонной — пестрота мешает сознанию передохнуть. В основном зона отдыха должна быть представлена диванами и креслами. Оптимальный вариант — покупать их комплектами, которые можно найти на любой вкус. Существуют наборы-конструкторы, в которых мебель можно комбинировать, создавая в офисе уникальное пространство для отдыха.
Важно, чтобы мебель могла как украсить кабинет на работе, так и служить практически полезным элементом декора, пригодным для комфортного времяпрепровождения. Набивка должна быть мягкой, создавать ощущение уюта и умиротворения
Такой уголок спокойствия должен быть в каждом офисе, погружение в него на 5-10 минут иногда способно открыть в человеке второе дыхание.
Коврик для мыши с поддержкой запястья
У людей, постоянно работающих в офисе за компьютером, часто болит запястье. Так проявляется туннельный синдром. Через запястный канал проходят 9 сухожилий и 1 нерв. При продолжительных монотонных движениях кистью давление в канале увеличивается, нерв сдавливается. Отсюда и возникает боль. Сначала появляется легкий дискомфорт, затем жгучая боль в запястье. Бывает ощущение пронизывания запястья электрическим током. На поздних стадиях ухудшается мелкая моторика.
Изобретенный коврик для мыши с поддержкой запястья является настоящим спасением для офисного персонала. Удобно располагаясь на возвышенности коврика, запястье расслаблено, зажимов не возникает, нерв не страдает.
Организация режима труда и отдыха при работе с ПЭВМ.
Для сохранения здоровья и обеспечения оптимальной работоспособности пользователей ПЭВМ на протяжении рабочей смены должны устанавливаться регламентированные перерывы.
Для предупреждения преждевременной утомляемости у работающих с ПЭВМ, зрительного дискомфорта и других неблагоприятных субъективных ощущений, несмотря на соблюдение санитарно-гигиенических, эргономических требований, режимов труда и отдыха, следует применять индивидуальный подход в ограничении времени работы с ПЭВМ, коррекцию длительности перерывов для отдыха или проводить смену деятельности на другую, не связанную с использованием ПЭВМ.
В случае, когда характер работы требует постоянного взаимодействия с ПЭВМ (набор текстов, ввод данных и т. п.) и связан с напряжением внимания и сосредоточенностью, при исключении возможности периодического переключения на другие виды трудовой деятельности, не связанные с ПЭВМ, рекомендуется организация перерывов на 10 – 15 минут через каждые 45 – 60 минут работы.
Женщины со времени установления беременности должны переводиться на работу, не связанную с использованием ПЭВМ, или для них должно ограничиваться время работы на компьютере (не более трех часов за рабочую смену) при условии соблюдения гигиенических требований, установленных СанПиН 2.2.2/2.4-1340-03.
Должны ли офисные работники проходить медосмотры? Согласно СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 и п. 3.2.2.4 Перечня вредных и опасных факторов излучение от компьютера, если работник проводит за ним более 50 % рабочего времени, является вредным фактором условий труда. Таким образом, поскольку на офисных рабочих местах присутствуют факторы, по уровню своего воздействия отнесенные к вредным, офисные работники, проводящие за компьютером более половины рабочего времени, должны проходить обязательные медосмотры. При этом обязательность прохождения медосмотров работниками, которые подвергаются воздействию вредного фактора (в виде излучения от компьютера более 50 % рабочего времени), не ставится в зависимость от результатов специальной оценки условий труда. Даже если условия труда по результатам спецоценки признаны допустимыми, таких работников все равно нужно направлять на обязательные медосмотры, поскольку они подвергаются воздействию вредного фактора.
В соответствии с Порядком проведения медосмотров периодические осмотры проводятся не реже чем в сроки, указанные в Перечне вредных и опасных факторов и Перечне вредных работ. Для офисных работников периодические медицинские осмотры проводятся не реже одного раза в два года (п. 3.2.2.4 Перечня вредных и опасных факторов). При этом работники в возрасте до 21 года проходят периодические медосмотры ежегодно.
Работодатель может избежать проведения обязательных медосмотров офисных работников, чьи рабочие места оборудованы компьютерами, если докажет, что сотрудники используют компьютеры менее половины рабочего дня. Для этого нужно закрепить правила и режим работы сотрудника за компьютером в приказе или должностной инструкции. Из них же должно следовать, чем работник занимается в остальное рабочее время (например, работа с бумагами, клиентами, корреспонденцией и т. д.).
Подробный перечень СанПиН, СН и ГН приведен в разд. VII Перечня актов, содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается при проведении мероприятий по контролю при осуществлении федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора в организациях отдельных отраслей промышленности с особо опасными условиями труда (в том числе при подготовке и выполнении космических полетов, проведении водолазных и кессонных работ) и на отдельных территориях РФ, в том числе на объектах и территориях закрытых административно-территориальных образований, по перечню, утверждаемому Правительством РФ, утв. ФМБА РФ 30.08.2018.
Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н.
Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ № 302н.
Перечень работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ № 302н.
Как грамотно организовать рабочие места в офисе: разбираемся на примере бухгалтера, IT-специалиста и менеджера по продажам
Чтобы каждому сотруднику было комфортно, важно учесть специфику его работы. Понять, как организовать рабочие места в офисе, поможет анализ типичного дня сотрудников разных отделов
Разделите его на несколько этапов: приход в офис, взаимодействие с коллегами, встречи и переговоры, перерывы и т. д
Понять, как организовать рабочие места в офисе, поможет анализ типичного дня сотрудников разных отделов. Разделите его на несколько этапов: приход в офис, взаимодействие с коллегами, встречи и переговоры, перерывы и т. д.
Давайте разберемся, как организовать рабочие места сотрудников, которые есть в большинстве компаний, — бухгалтера, IT-специалиста и менеджера по продажам.
Как организовать рабочее место бухгалтера
Работа бухгалтера — это ежедневное решение вопросов, связанных с финансами компании
Организация рабочего места бухгалтера сводится к обеспечению конфиденциальности и возможности безопасного хранения документов, поэтому важно выделить:
Отдельный кабинет. Только так бухгалтер сможет решать конфиденциальные вопросы и хранить важные документы, не переживая, что что-то пропадет. Если в бухгалтерию приходят сотрудники или клиенты, площадь рабочего места должна быть не менее 10 м² на человека с учетом возможных расширений.
Место для хранения документов. У бухгалтера обычно много бумаг, которые нужно хранить годами, желательно под замком. Удобнее всего поставить мобильную тумбу или pull-out — выдвижной шкаф, за счет которого можно увеличить рабочую поверхность. Также пригодятся закрытые и открытые стеллажи.
Офисную технику. В кабинете должны быть принтер, шредер (уничтожитель бумаги), сканер. Сотрудникам в open space выделите свою принт-зону, чтобы они не отвлекали бухгалтера от работы.
Большой стол. Рабочей поверхности должно быть достаточно для того, чтобы хранить на ней «открытые» документы, поставить монитор, расположить клавиатуру и другие необходимые предметы. Оптимальный размер столешницы — 1600×800 мм или 1800×800 мм.
Эргономичное кресло. Желательно подобрать модель с подголовником и возможностью индивидуальной настройки под параметры тела
Это важно, ведь бухгалтер проводит до 90% рабочего времени, сидя за столом.
Как может выглядеть рабочее место IT-специалиста
Для IТ-специалиста важно не только удобное, но и технологичное рабочее пространство. Площадь рабочего места должна быть не менее 6 м²
Как обустроить рабочее место IТ-специалиста:
- Расположите в open space, но отделите от других сотрудников. IТ-специалисты работают в тишине и обычно в наушниках, чтобы не отвлекаться на посторонний шум. Это творческие люди, которые любят находиться в открытом пространстве среди коллег. Отделите рабочее место IT-специалиста акустической перегородкой.
Так он останется в центре событий и сможет работать в тишине. - Поставьте большой рабочий стол. Часто IТ-специалисты пользуются двумя-тремя мониторами, в этом случае оптимальный размер столешницы — 1800×800 мм. Оптимальным выбором будет стол с возможностью регулировки по высоте для работы сидя и стоя, со встроенными силовыми модулями для подключения техники, специальным лючком и кабель-каналом для организации проводов.
- Купите эргономичное кресло. IТ-специалисты проводят на своем рабочем месте за компьютером весь день. Чтобы сотрудники меньше уставали и не жаловались на боли в спине и шее, на кресле лучше не экономить. Подберите модель с подголовником и возможностью индивидуальной настройки под параметры тела.
В офисе компании Kemira мы оборудовали рабочие места IT-специалистов подъемными столами и эргономичными креслами.
Что учесть, организуя рабочее место менеджера по продажам
Часто фиксированные рабочие места менеджерам по продажам не нужны, т. к. эти сотрудники проводят большую часть дня на выезде, встречаясь с клиентами, поставщиками, проверяя торговые точки. В этом случае подойдут незакрепленные столы, которые может занять любой
При этом удобство так же важно, как и для других сотрудников. Например, комфортная площадь столешницы — примерно 1200х800 мм
В офисе Kassir.ru мы предусмотрели встроенные сиденья со столиками, где удобно разместиться с ноутбуком.
Задействовали и широкие оконные проемы, которые также могут использоваться в качестве рабочих мест.
Если постоянные рабочие места у менеджеров по продажам отсутствуют, важно выделить им индивидуальные шкафчики (локеры) для хранения личных вещей. Такие шкафчики мы разместили в коворкинге, который создавали для ГК «Бестъ»
Такие шкафчики мы разместили в коворкинге, который создавали для ГК «Бестъ».
Шкафчики открываются индивидуальными электронными ключами.
Умный дисплей
На некоторых предприятиях прямо на проходной пишут, сколько дней прошло без несчастных случаев, или сколько изготовлено тонн/литров/единиц продукции. Как правило, информация обновляется вручную и служит для мотивации сотрудников и презентации достижений компаний перед клиентами и партнерами. Но мы-то живем в XXI веке! К чему эти записи от руки, если уже давно появились умные дисплеи?
Дисплей LaMetric позволяет выводить на него информацию разного типа. Его можно настроить так, что показываться будет количество посетителей сайта, количество скачиваний приложения, курс акций, время до конца сдачи проекта, заработанная сумма денег и т.д. Информация будет все время на виду у сотрудников, при этом она будет обновляться в онлайн-режиме. Вот вам и мотивация, и волшебный пинок. О том, что на дисплей можно выводить данные о погоде и времени, даже говорить не будем. Кстати, в быту такой дисплей также будет полезным: если установлена система умный дом, то на экран можно выводить количество потраченной электроэнергии.
Штрафы и ответственность работодателя
Государство строго следит за тем, чтобы работодатели обеспечивали достойные условия своим сотрудникам в соответствии с законами и нормативами. Поэтому в КоАП РФ предусмотрено немало штрафных санкций.
Санкции за нарушение условий труда
| Статья КоАП РФ | Нарушение | Наказание для должностных лиц | Наказание для ИП или малых предприятий | Наказание для крупных или средних организаций |
|---|---|---|---|---|
| ч. 1 ст. 5.27.1 | Нарушение требований к охране труда | Предупреждение или административный штраф от 2000 до 5000 Р | Предупреждение или административный штраф от 2000 до 5000 Р | Предупреждение или административный штраф от 50 000 до 80 000 Р |
| ч. 2 ст. 5.27.1 | Нарушение порядка проведения СОУТ или отсутствие проверки в срок | Предупреждение или административный штраф от 5000 до 10 000 Р | Предупреждение или административный штраф от 5000 до 10 000 Р | Предупреждение или административный штраф от 60 000 до 80 000 Р |
| ч. 3 ст. 5.27.1 | Допуск нового сотрудника к работе без обучения и проверки знаний о требованиях охраны труда | Предупреждение или административный штраф от 15 000 до 25 000 Р | Предупреждение или административный штраф от 15 000 до 25 000 Р | Предупреждение или административный штраф от 110 000 до 130 000 Р |
| ч. 5 ст. 5.27.1 | Повторное нарушение требований охраны труда | Административный штраф от 30 000 до 40 000 Р или дисквалификация на срок от 2 до 3 лет | Административный штраф от 20 000 до 30 000 Р или приостановление деятельности на срок до 90 суток | Административный штраф от 100 000 до 200 000 Р или приостановление деятельности на срок до 90 суток |
| ст. 6.4 | Нарушение санитарно-эпидемиологических требований к эксплуатации жилых и общественных помещений, зданий, сооружений и транспорта | Административный штраф от 1000 до 2000 Р | Административный штраф от 1000 до 2000 Р или приостановление деятельности на срок до 90 суток | Административный штраф от 10 000 до 20 000 Р или приостановление деятельности на срок до 90 суток |
Нарушение требований к охране труда
Статья КоАП РФ
ч. 1 ст. 5.27.1
Наказание для должностных лиц
Предупреждение или административный штраф от 2000 до 5000 Р
Наказание для ИП или малых предприятий
Предупреждение или административный штраф от 2000 до 5000 Р
Наказание для крупных или средних организаций
Предупреждение или административный штраф от 50 000 до 80 000 Р
Нарушение порядка проведения СОУТ или отсутствие проверки в срок
Статья КоАП РФ
ч. 2 ст. 5.27.1
Наказание для должностных лиц
Предупреждение или административный штраф от 5000 до 10 000 Р
Наказание для ИП или малых предприятий
Предупреждение или административный штраф от 5000 до 10 000 Р
Наказание для крупных или средних организаций
Предупреждение или административный штраф от 60 000 до 80 000 Р
Допуск нового сотрудника к работе без обучения и проверки знаний о требованиях охраны труда
Статья КоАП РФ
ч. 3 ст. 5.27.1
Наказание для должностных лиц
Предупреждение или административный штраф от 15 000 до 25 000 Р
Наказание для ИП или малых предприятий
Предупреждение или административный штраф от 15 000 до 25 000 Р
Наказание для крупных или средних организаций
Предупреждение или административный штраф от 110 000 до 130 000 Р
Повторное нарушение требований охраны труда
Статья КоАП РФ
ч. 5 ст. 5.27.1
Наказание для должностных лиц
Административный штраф от 30 000 до 40 000 Р или дисквалификация на срок от 2 до 3 лет
Наказание для ИП или малых предприятий
Административный штраф от 20 000 до 30 000 Р или приостановление деятельности на срок до 90 суток
Наказание для крупных или средних организаций
Административный штраф от 100 000 до 200 000 Р или приостановление деятельности на срок до 90 суток
Нарушение санитарно-эпидемиологических требований к эксплуатации жилых и общественных помещений, зданий, сооружений и транспорта
Статья КоАП РФ
ст. 6.4
Наказание для должностных лиц
Административный штраф от 1000 до 2000 Р
Наказание для ИП или малых предприятий
Административный штраф от 1000 до 2000 Р или приостановление деятельности на срок до 90 суток
Наказание для крупных или средних организаций
Административный штраф от 10 000 до 20 000 Р или приостановление деятельности на срок до 90 суток
Хорошая ароматическая свеча
Приятные ассоциации может вызывать не только вид гамака — запахи тоже влияют на наши настроение и физическое самочувствие. Правильно подобранные ароматические свечи могут способствовать продуктивной работе, а стильный дизайн украсит интерьер рабочего стола, за которым вы проводите большую часть суток.
За последние годы индустрия ароматических свечей ушла далеко вперед, и выбор запахов уже не ограничивается лавандой и ванилью. Ваше рабочее место может пахнуть лесом, пряным цитрусом, горячим хлебом, розовым шампанским или пина коладой (к слову о гамаках и отпуске). Можно поэкспериментировать и зонировать пространство квартиры или дома, подобрав разные ароматы для спальни, гостиной, ванной и рабочего кабинета. Понаблюдайте, какие запахи помогают вам расслабиться, а какие наоборот — сконцентрироваться, и распределите их по жилищу. Такой прием поможет вам «переключаться» и «уходить с работы» с помощью аромата. Кроме того эта практика является возможным методом избавления от паросмии после коронавируса.
Сисили Морган:
«Я приспособилась к абсолютно оптимизированному рабочему пространству, назад пути нет. Мне стало гораздо удобнее работать — исправлена осанка, мне проще сосредоточиться, так как я больше не сижу, сгорбившись за ноутбуком. Эти аксессуары спасли меня от участи превратиться в офисную горгулью. Раньше я бы осудила себя за столь высокие запросы, но сейчас мне слишком удобно, чтобы думать об этом».
Подставка под ноутбук
Помните, как в начальной школе мы использовали подставки для учебников, чтобы держать спину и шею в ровно? Пришло время позаботиться о себе снова. С точки зрения эргономики, экран монитора должен находиться на уровне наших глаз, поэтому ноутбук желательно приподнять, а экран чуть отклонить. Так спина остается прямой, а шея и глаза не будут перенапрягаться.
Независимая журналистка Сесили Моран писала в издании Mashable, что проводит много времени перед монитором и уже не может представить свой рабочий процесс без специальной подставки: «Сначала я подкладывала книги под свой ноутбук, чтобы его зафиксировать, но в конце концов решила раскошелиться на настоящую подставку. Она регулируется по высоте и занимает на моем столе меньше места, чем огромная стопка книг».
Фото: Ozon
Почти любая подставка для ноутбука оснащена охлаждающим вентилятором. Она оберегает компьютер от перегрева, продлевая срок его эксплуатации.
Список необычных, но практичных вещей, гаджетов для удобного офиса, которые могли бы пригодиться в любом офисе
Locker — шкаф с персональными ячейками, в котором можно оставить личные вещи (сумку, документы, ноутбук и прочее). Шкаф не именной, закрывается не на ключ (который можно потерять), а на обычную СКУД-карту, с которой мы попадаем в офис.
Я прихожу в офис, смотрю какие шкафы свободны и заняты, это демонстрирует горящий индикатор — маленькая зеленая или красная лампочка. Открываю своей картой любой свободный ящик, кладу вещи и закрываю шкаф, прислонив опять же свою карту.
В конце рабочего дня хочу забрать вещи и вдруг забываю, в каком именно шкафчике их оставила. На торце шкафа есть дисплей, прислонив к нему карту, вижу, что замигал индикатор «моего» шкафа. Внутри также есть доступ к зарядному устройству телефона или компьютера.
Framery — офисная телефонная будка. Мы ее называем «one person meeting room». Она предназначена для телефонных разговоров, видео Skype-встреч. Весьма симпатичная телефонная будка, оборудованная современными инженерными системами: вентиляцией, кондиционированием, освещением, возможностью регулировки потока воздуха, уровня света и так далее. Обеспечивает полную акустическую защиту: можно кричать, ругаться по телефону, снаружи все равно ничего не слышно. Внутри есть удобный столик и мягкое кресло
GoBag — сумка для переноса личных вещей в офисе. Перемещаясь внутри офиса между рабочим столом, переговорной комнатой и конференц-залом, люди очень часто вынуждены тащить с собой ноутбук, блокнот и чашку кофе, рискуя все уронить и повредить. Скандинавы придумали войлочную сумку для переноса этих вешей. Дешево, просто, удобно.
Gotessons — локер к столу. Вместо подкатной тумбы, которая занимает довольно много места под столом (и стоит дороже самого стола), дешевле использовать встроенный локер, куда можно положить и ноутбук, и канцелярию, закрыв на ключ, если нужно.
Краска Tikkurila — грифельная краска для письма мелом. Красим стену и используем ее вместо меловой доски. Не особо дорого и весьма практично
Silence — рабочий стол со считывателем, идентифицирующим пользователя. Это позволяет автоматически адаптировать рабочее место, что называется, «под себя».
Стол посредством электрической регулировки принимает нужную высоту, соответствующую росту сидящего, и отправляет данные в общую навигационную систему офиса, обозначая вас на схеме рассадки сотрудников. Он умеет накапливать статистику, запоминает, сколько времени в течение дня вы работали сидя, а сколько стоя (что гораздо полезнее).
Primo — телескопические кресла в конференц-зал. Это мобильная система аудиторных кресел, которую электрическим механизмом можно компактно сложить вдоль стены. Предположим, восемь рядов полноценных кресел (с обивкой, подлокотниками, откидывающимся столиком, проходом и поручнями) в собранном состоянии занимают пространство три метра высотой и 60 сантиметров глубиной.
Это решение часто используется, когда помещение должно быть многофункциональным: сейчас это аудиторный зал, а через минуту — спортивная площадка или танцевальная комната.
